Veritas Technologies presentó los avances a la plataforma eDiscovery plataforma de la empresa, con nuevas características de clasificación de datos diseñadas para ayudar a los equipos de investigación y cumplimiento a asegurar el cumplimiento, evitar multas grandes y el mitigar daño a la reputación. La nueva tecnología también ayuda a las organizaciones a administrar la información personal identificable (personal identifiable information , PII) y las solicitudes de acceso de sujeto (SARs).

Dentro de la Unión Europea, los individuos ya tienen el derecho de hacer SAR y pueden pedirle a una organización que les entregue toda la información personal que la organización tenga sobre ellos. Además, los individuos pueden solicitar los fines para los cuales se procesan los datos y qué organizaciones los reciben. Pronto estas solicitudes van a cobrar importancia a nivel mundial, ya que el Reglamento general de protección de datos (GDPR) enfatiza los derechos de los individuos sobre sus datos personales y va a requerir que las organizaciones observen un límite de tiempo de un mes para respuestas a SAR. Sin embargo, cumplir este plazo puede ser difícil, ya que muchas organizaciones tienen visibilidad limitada de los datos que tienen y donde se encuentran.

Estar preparado para una SAR es un componente crítico de cualquier estrategia de cumplimiento GDPR y las organizaciones se están preparando para esto de varias maneras. La nueva investigación de Veritas publicada hoy revela que muchas empresas en todo el mundo están empezando a adoptar una cultura de cumplimiento que se extienda a través de toda la empresa. 

Según la investigación de Veritas, los datos siguen creciendo a una tasa anual de 49 % a nivel mundial , y como resultado, las organizaciones están almacenando más datos en las instalaciones y en una o más nubes. Debido a esta fragmentación, muchas organizaciones tienen una visibilidad limitada sobre qué datos tienen y dónde se encuentran, por lo que encontrar los datos personales relevantes a tiempo se convierte en un reto importante.

La última plataforma eDiscovery de Veritas aborda directamente estos desafíos al ayudar a las organizaciones a ubicar datos personales rápidamente y a revisarlos para evaluar qué datos personales se deben divulgar y cuáles se pueden retener dentro de los límites de la ley. Además, la plataforma eDiscovery proporcionará un paquete de respuesta electrónicamente que cumpla cabalmente con los requisitos de una SAR conforme con el GDPR para que las empresas puedan ayudar a asegurar el cumplimiento normativo, evitar multas grandes y mitigar el daño a su reputación.

Descubrimiento de datos justificable con clasificación de datos integrados

La plataforma eDiscovery de Veritas ahora incluye una integración completa con el motor de clasificación Veritas al ofrecer inteligencia poderosa sobre riesgos de datos en las instalaciones y en la nube. A través de esta nueva integración, los clientes pueden buscar y etiquetar datos rápidamente, mediante una serie de clasificaciones prediseñadas. Esto ayuda a garantizar que se gestione y proteja adecuadamente la información sensible o en riesgo. La Plataforma también permite a las empresas adherirse a las solicitudes SAR al ubicar la información personal identificable (PII) a través de toda su organización e impulsar acciones que ayuden a retener o eliminar estos datos de un modo apropiado, cuando sea necesario. 

Este es un gran avance que ayuda a las organizaciones a reducir el número total de archivos que es necesario revisar al descartar los datos que la empresa requiera. Además, los clientes pueden darle prioridad a los esfuerzos de revisión al calificar las partidas cuyo análisis sea más relevante. Esta innovación es esencial para ayudar a las organizaciones a cumplir con los lineamientos normativos obligatorios de conformidad con nuevos reglamentos, como el GDPR.

“La información está creciendo a una tasa exponencial y seguimos viendo un aumento a nivel mundial en reglamentos de protección de datos específicos para las industrias”, dijo Rama Kolappan, vicepresidente, Gerente de Producto y Alianzas, Veritas. "Las organizaciones necesitan urgentemente herramientas que puedan revisar, descartar y manejar datos relevantes con precisión, sin importar dónde en la organización estén ubicados. Con el lanzamiento de nuestra última plataforma eDiscovery, estamos ayudando a los clientes responder rápida y eficientemente a las solicitudes y gestionar sus asuntos normativos e investigativos con una sola aplicación fácil de usar."

Revise y censure datos con rapidez para cumplir con plazos estrictos 

La última versión de la Plataforma eDiscovery incluye una nueva serie de herramientas de revisión y censura que permiten una revisión más inteligente y más rápida. La censura a granel es una nueva característica que puede peinar automáticamente una serie de datos y cubrir toda la información sensible en categorías predeterminadas por el revisor a lo largo de todo el corpus en un solo movimiento.  Esta capacidad ayuda a las organizaciones a asegurarse de no filtrar accidentalmente información en riesgo que debería de haber sido retenida (como datos personales relacionados con otro individuo) al responder a una SAR.

Además, la plataforma eDiscovery ahora incluye códigos de censura preestablecidos para garantizar la consistencia de todo el proceso de revisión de documentos y permitir a los usuarios demostrar a los individuos por qué fueron retenidas ciertas partidas de datos. Esta versión también incluye nuevas capacidades de anotación que simplifican la manera en que los responsables de casos marcan los documentos a revisar y comparten notas entre ellos para apoyar mejor los flujos de trabajo colaborativos para series de datos que requieren varios revisores.  

 

 

 

 

 

 

 

 

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